/HTML en mails

Este post se debe en parte a que me preguntaron como enviar una 'web' por mail, algo que también me había preguntado, pero nunca había dedicado tiempo en investigar.

Muchas empresas o instituciones usan las ventajas de este formato visual, mas interactivo y 'didáctico'.

Básicamente se distinguen dos tipos, quizás haya más, newsletters y los emails promocionales o de marketing.
Cada uno tiene su público objetivo, y por lo tanto diferentes estrategias de diseño y de contenido (no viene al caso en este post)
En techrepublic se resumen los criterios a seguir para los diferentes casos.

La codificación HTML para emails impone algunas restricciones:

• usar CSS inline
• no usar imágenes de fondo (algunos clientes de email no soportan esa característica)
• evitar la etiqueta DIV y usar SPAN en su lugar
• el uso de frames JavaScript y VBScript, controles ActiveX, Flash applets, Java applets puede alertar algunos antivirus o políticas de spam, y por lo tanto retener el mail
  

Estas restricciones son el mínimo comun denominador para que la gran mayoría de clientes de correos y webmails no ofrezcan problemas en la recepción y de lectura. (Esta claro que hay clientes mas permisivos que otros)


Software para crear código HTML

Esta es una lista de algunas aplicaciones para crear código HTML (y páginas web).

• Codetch (WYSIWYG editor /gratis / extensión Firefox)
• Real-time HTML Editor (online)
• PSPad (alternativa de UltraEdit / gratis)
• Intype (editor de código fuente / gratis)
• NVU (editor de código abierto WYSIWYG / gratis)
• Macromedia Dreamweaver (editor WYSIWYG / licencia)

Una opción es crear la web con cualquiera de estas aplicaciones, y luego copiar el código fuente.

En caso que sea necesario subir archivos, se necesita un hosting, y FireFTP (extensión Firefox ) y/o FileZilla para subirlos.

Nota: No usar Microsoft Word para crear archivos html ya que crea mucha 'basura' en ellos, ni hacer copy/paste desde/hacia Word con Notepad, PSPad, ya que Word tiene otro tipo de formato para el texto.

Software para enviar emails en HTML

Zookoda (herramienta online):

• Administrar suscriptores a newsletters.
• Crear un formulario de suscripción a una newsletter .
• Programar envíos para cada día, semana o mes.
• Ver abandoneos, click y reportes de cancelación de suscripciones.
• Acceder a celulares mediante contenido basado en texto.

Registro gratuito, hay un tutorial en (flash) guía cómo crear y enviar una newsletter HTML, sirve además para bloggers (resumen de contenidos).

Como parte del compromiso anti-span, todos los miembros están restringidos de enviar emails hasta que los detalles de cada cuenta sean manualmente verificados.
Una vez loggeados, ir a Account > Sender Details > New Sender ahí completar tu email, y controlar si han sido verificados. En caso que no seas admitido,envían un mail notificando las causas (Zookoda Verifications)

poMMo una aplicación para envío masivo de correo para Linux, por lo que leí muy versátil, escrita en PHP. (Es necesario un servidor con PHP)

PHPlist es un administrador open source de newsletter. Muy configurable y ofrece unas cuantas prestaciones tales como click-tracking, plantillas, subscribe/unsubscribe, administracion de usuario, manejo avanzado de abandonos, programación de tareas, etc.
No es necesario conocimientos de PHP, solo basta configurar config.php.

(Requiere PHP 4.3 , Apache y MSQL 4.0 o mayor)

Dada Mail muy personalizable,tiene muchas prestaciones como número ilimitado de lista de correos, plantillas, un mecanismo de búsqueda de archivos, un panel de control para cada lista de correos y administración.
Posibilidad de una funcionalidad extra usando extensiones como Mystery Girl - Bounce Handler. No es necesario conocimientos de Perl/CGI para su instalación.

Algunas de sus extensiones requieren conocimientos en Linux

(Requiere un servidor con CGI/Perl)

Arclab Maillist Controller (aplicación Windows)
Administra lista de emails y envíos (personalizados) de lotes de mails en html, texto plano o html y texto plano.

Contiene un editor WYSIWYG, detección personalizable de emails regresados, y un panel de control muy completo e intuitivo.
Es una aplicación gratuita para el uso de una sola lista de correos, con un máximo de 100 recipientes.

(Requiere Microsoft Internet Explorer v6.0 o superior, Windows 2000, XP, 2003 server, Windows Vista)

Mozilla Thunderbird es un cliente de emails que permite el envío de mensajes como texto plano, HTML email, y una combinación de HTML y texto plano. Quizás sea una de las opciones mas sencillas.

Crear un email en HTML solo requiere hacer: click en el cuerpo del mensaje, y elegir Insertar > Html. (Obvio que requiere conocimientos de HTML, usar NVU antes, generar el código y pegarlo puede ser una alternativa para quien no domine demasiado el lenguaje)

PHPMailer aplicación para PHP.

• HTML email
• soporte de imagenes embebidas
• emails Multiparte/alternativos para enviar a clientes de correo que no leen HTML emails
• Puede enviar múltiples TOs, CCs, BCCs y REPLY-TOs
• Trabaja en cualquier plataforma

(Requiere servidor con PHP)

Para quienes no sean administradores de sitios web y quieran simplemente manejar newsletters de manera simple las opciones mas convenientes son: Mozilla Thunderbird, Arclab Maillist Controller, Zookoda.